todo sobre archivo

ARCHIVO.

C

onjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada, en el transcurso de sugestión, conservados respetando aquel orden para servir como testimonio e información a la persona o institución que los produce y a los ciudadanos, o como fuentes de la historia.

COMO ARCHIVAR.

Existen distintas formas de archivar  entre ellas tenemos las más comunes:

§  Archivar numéricamente:

En este método solo se guardan los archivos por numero ya sean los tres primero números de la cédula o el registro civil.

§  Archivar alfabéticamente:

Este método de archivar es uno de los más frecuentes, aquí se archiva por el orden alfabético comenzando de la A hasta la Z. 

§  Archivar cronológicamente:

Este método es un poco más complejo, porque en este se archiva dependiendo la fecha de nacimiento quiere decir que se comienza por el año, mes y día, Y por orden comenzando de menor a mayor.

§  Archivar alfa numéricamente:

Este método de archivar es poco utilizado, en este utilizan una de las iniciales del nombre y la otra los tres primeros números ya sea de  la cédula, registro civil o de tarjeta de identidad.