TIPO DE ARCHIVADORES.
los papeles se insertan en el gancho o clavo a medida que se reciben. Este sistema lo utilizan las abarrotarías pequeñas, lavanderías, tiendas pequeñas, oficinas pequeñas, almacenes, pero en forma temporal ya que lo pasan a un archivo permanente.
Casilleros
o Nido de Paloma:
consiste
en un mueble de madera con distintas divisiones pequeñas y con suficiente
capacidad para guardar papeles del tamaño carta o de documentos más pequeños.
Tabla
de Shannon:
consiste en
una tabla de madera con ganchos de presión para sostener los documentos. Se
cuelga en la pared y los documentos se archivan por orden de recibo. Se
utilizan en oficinas de registro civil, las notarías, tribunales de justicia,
hospitales.
Archivo de Caja:
fue
el primer sistema utilizado consiste en una caja pequeña de madera, plástico o
metal dentro de esta se usa
un juego de guías y se orden analfabéticamente colocando cada carta o tarjeta
detrás de la letra que le corresponde por el apellido.
Carpeta
de Fuelle:
Consiste en
una carpeta de manila o cartón sólido con varias divisiones, con letras en
orden alfabético. Es utilizado en las oficinas para la clasificación de
facturas y formularios para facilitar los cobros de cuentas a clientes morosos;
además se utiliza para almacenar los vencimientos de letras de cambio. :
Archivo
Horizontal
:consiste en
un mueble con distintas gavetas donde se guardan todos los documentos
colocándose uno encima de otro. Se usa en negocios de oficinas pequeñas que
manejan reducido número de documentos de varios tamaños.
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